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  [推荐]谈如何提高工作资料阅读效率           ★★★
谈如何提高工作资料阅读效率
作者:未知 文章来源:Internet 点击数: 更新时间:2014-10-18 17:28:33

 

 

你对自己的期望越大,你的责任就会越多,你的阅读量当然也就越多,面对堆积如山的工作资料,那要怎么在最快的时间把它看完,并且得到里面的关键信息为你所用?那么您需要快速阅读等相关技巧来进行时间管理。

现代人花在阅读上的时间越来越多了,掌握如何提高阅读效率的技巧对于时间管理是非常重要的。“我要到猴年马月才看得完这一堆东西?”不论是与业务相关的报章杂志,或业务上的文件资料,你都必须找时间阅读。

一、一目十行省时间

时间管理应该掌握速读技巧。如何在有限的时间内阅读更多的资料?你可以考虑速读这个方法。也许你认为速读是一种投机取巧的方法,甚至是骗人的把戏,但事实上,速读是可行而且有效的!你可以到书店买一两本速读的书自修(嗯,虽然有点笨拙),也可以到附近专业速读中心接受训练(如果你在美国),或是购买专业的精英特快速阅读训练进行训练(你只需要一台电脑,推荐)。你也许无法就此奇迹般地能在两个小时内就把《战争与和平》一书看完,但至少可以增进你在阅读速度、理解率及内容吸收方面的能力。这不是骗你的!

二、见缝插针挤时间

见缝插针也是时间管理的一种好方法。如果你有一大叠的资料要看,而实在抽不出相当的时间,那么每天一大早,先花几分钟浏览一下待阅公文,有助于你及时回应当日具时效性的备忘录及业务邮件。否则,你将面临耽误进度的风险。

带回家看吧!实在看不完的东西,只好放进公事包里带回家。即使回到家,只剩下躺在床上合眼之前的时间,也好,多多少少看一点,更何况此举有助睡眠。如果搭乘公共交通工具或选择车辆共乘,你就可以利用这段通勤时间来看必要的资料。

当你外出赴约时,把待阅的公文或相关文件带在身边。十之八九,对方无法立即抽身见你,正好可以利用这段空档,读点与业务相关的文件。何必浪费时间,去看那些被人翻烂却又无聊的杂志呢?而且对方看到你分秒必争地利用时间,也会留下良好的印象。很显然,你是在创造时间,而不是浪费时间。

三、移花接木造时间

挤不出时间看一本企管好书?现在有些出版公司,专门将厚厚的企管书籍浓缩成精华本,或以书摘的形式出版。你不用再花那么多时间去读整本书了!虽然无法登堂人室,但仍可一窥庙堂之妙。你可以从知名的企管杂志或航空杂志上,找到这些公司的广告。此外,还有一些杂志是专门刊载精心选自其他企业杂志的文章,也值得你留意。

很多企管书以有声书的型态出版,你可以利用车上的音响,在开车途中“听书”。有些有声书也出精华版,将最畅销的企管书,提纲揳领地录制下来。不要因为没有逐页读完一本书,而感到自己好像在作弊。想想看!你这么忙,就算买了书,没空看,有啥用?

你是个新闻迷,但没空看报纸?那就上网吧!网络上有各式各样新闻快讯的服务,很多知名大报在网络上均设有网站,提供信息。在网络上,你还可以做主题搜寻,直接进入你有兴趣的内容。你甚至可以设定筛选功能,使电脑只接收与业务相关的主题。更酷的作法是:下载信息、打印,然后在回家的路上看。

谁规定中午时你不能在办公室边吃边读点东西?如果午餐时段是你一天中惟一能静一下的时间,就好好利用吧!若找得到办公室以外安静清爽的地方,窝在那儿也不错!

四、轻重缓急用时间

工作有优先顺序的排定,阅读也一样。一份你私人感兴趣的新闻杂志与一份两天内要呈交的公文,孰轻孰重?后者当然是重要得多了!如果你的文件待办栏有两层,不妨将其中一层标为“紧急”,另一层为“次要”。并在阅读时,尽可能先从易读的资料着手。

通过上述掌握快速阅读等几种方法,相信我们的阅读效率,知识储备都能适应我们的工作需要,甚至让我们工作效率遥遥领先。

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